Опытные руководители, которые стремятся к привлечению прибыли или всяческому продвижению своей компании, стараются повысить работоспособность персонала. Одним из действенных методов является создание максимально комфортных условий труда с помощью грамотной организации рабочего места и ремонта помещения.
Неопрятное состояние офиса, потемневшие потолки, потертые стены негативно влияют на психологию работников и убивают энтузиазм. Чтобы стимулировать персонал к продуктивной работе и повысить творческий потенциал необходимо задуматься об интерьере.
Особенности офисного ремонта
Чистое, светлое и оригинально оформленное помещение влияют как на сотрудников, так и на клиентов, партнеров. Даже косметический ремонт способен изменить мнение о компании, почувствовать ее сильную сторону и заботу о клиентах. Офисное помещение – это лицо компании.
Прежде всего, ремонт офиса подразумевает:
- проведение сетевых коммуникаций;
- отделочные работы;
- замену окон и дверей;
- монтаж перегородок.
Эти виды работ направлены на повышение функциональности помещения. Любому работнику будет намного комфортнее общаться с клиентом или выполнять какую-либо работу в зонированном, грамотно обустроенном пространстве. Устройство перегородок из стекла сделает рабочее место светлым и удобным для переговоров.
Межкомнатные перегородки – это вариант для косметического ремонта, если производятся капитальные ремонтные работы, возможна перепланировка помещения. В этом случае может потребоваться разрешение соответствующих инстанций.
Несколько правил для продуктивного ремонта офиса
Прежде чем приступить к работам по ремонту, необходимо продумать дизайн помещения, возможности его разделения на рабочие зоны. Если нет возможности выделить сотрудникам отдельный кабинет, возводят офисные перегородки.
Не лишним будет задуматься о создании небольшой зоны отдыха. Большую часть времени человек проводит на работе. Можно оборудовать небольшое пространство для отдыха во время перерыва с минимальным набором техники. Персонал это оценит.
Важный момент – правильная проводка электросетей и освещение. В современных офисах большое количество различной техники, рабочее место должно быть оборудовано необходимым числом розеток, телефонным кабелем. Освещение должно быть достаточным для работы, но не ярким для работы.
Чтобы не пришлось часто делать ремонт лучше использовать качественные отделочные материалы, которые имеют длительный срок эксплуатации. Так, например, напольное покрытие в виде износостойкой керамической плитки вместо ламината или линолеума позволит дольше сохранить обновленный внешний вид помещения.
Что включает офисный ремонт
Офисный ремонт может быть капитальным или косметическим.
В рамках капитального ремонта проводят следующие работы:
- демонтаж старой электропроводки, сантехники, отделочных материалов, перегородок;
- перепланировка согласно новому проекту, демонтаж старых и установка новых перегородок;
- монтаж новых электросетей, водопроводных труб, сантехники;
- выравнивание стен, потолка, чистовая отделка помещения;
- замена входных и межкомнатных дверей, оконных конструкций.
Косметический ремонт не предполагает глобальных перемен, он актуален, если офисное помещение арендуется. В рамках ремонтных мероприятий могут производиться незначительные работы по обеспечению рабочих мест дополнительными розетками, улучшение покрытия стен, потолка, пола, отделка их современными материалами.
В рамках косметического ремонта можно сменить двери, обновить систему вентиляции и кондиционирования, выделить зоны в помещении с помощью стекла, поликарбоната или гипсокартона. Косметический ремонт может включать оборудование офиса системой сигнализации и пожарной безопасности. Как правило, косметический ремонт сводится к проведению незначительных малярных работ и смене отделочных материалов.
Любой ремонт проводится с соблюдением ГОСТ, СНиП и СанПин. Положения этих нормативных актов регулируют монтажные и отделочные работы, мероприятия по устройству электрических систем, допустимые в офисных помещениях. Нормативными актами так же предъявляются требования к отделочным материалам, они должны соответствовать разрешенному классу по горючести, воспламеняемости, дымообразованию, токсичности.
Основная цель ремонта в офисе – это обновление внешнего вида с учетом потребностей персонала. Продуктивность работы компании зависит не только от квалификации сотрудников, но и от их психоэмоционального состояния. Правильно организованные ремонтные работы, создающие комфортные условия труда, и оригинальный дизайн укрепят позиции компании в глазах персонала и заставят сотрудников гордиться своим рабочим местом. Грамотный ремонт поможет не только повысить работоспособность, но и добавит компании престижа.